Modele d attestation d`hebergement a titre gratuit

La communication est une priorité tout au long du processus, mais surtout lorsque la limitation, le problème ou la barrière spécifique n`est pas clair; où un accommodement efficace n`est pas évident; ou lorsque les parties envisagent différentes formes d`accommodement raisonnable. La personne qui fait la demande et la DPM devraient collaborer pour identifier les aménagements efficaces. L`appendice F énumère certaines ressources suggérées pour identifier les aménagements. Le DPM doit mettre à jour le demandeur tout au long de ce processus. En outre, le demandeur peut périodiquement vérifier avec le DPM, par téléphone ou par e-mail (quelle que soit la méthode préférée par le DPM), pour plus d`informations sur la progression du DPM dans le traitement de la demande. En vertu de la Loi sur la réadaptation, les renseignements obtenus dans le cadre du processus d`accommodement raisonnable doivent être conservés confidentiels. Cela signifie que l`existence d`une demande d`accommodement, les détails de la demande, si elle a été approuvée, et des informations sur les limitations fonctionnelles, tous doivent rester confidentiels. Cela comprend toutes les informations médicales que l`EEOC obtient dans le cadre d`une demande d`accommodement raisonnable, qui doit être conservée dans des dossiers distincts du dossier personnel du particulier. Que ces informations soient conservées dans un tiroir de fichiers ou dans un fichier informatique, elles doivent être stockées de sorte que seul le DPM ou un dossier de sauvegarde désigné ait accès à celui-ci.

Tout employé de l`EEOC qui obtient ou reçoit de telles informations est strictement lié par ces exigences de confidentialité. Toute documentation médicale que quelqu`un d`autre que le DPM reçoit dans le cadre du processus d`accommodement raisonnable (par exemple, une lettre d`un fournisseur de soins de santé à un superviseur ou DRM), doit être envoyée à la DPM pour faire partie du dossier sur cette demande. Seul le DPM doit conserver des copies de cette documentation, et il doit être placé dans les dossiers médicaux confidentiels, et non dans le dossier personnel de l`employé. Le certificat, s`il est accordé, démontre que la propriété est considérée comme fournissant un environnement sécuritaire et sain pour les occupants et que le bien satisfait à la norme de surpeuplement dans les lois sur le logement 1985 et 2004. Un autre formulaire fréquemment demandé est l`exemple de formulaire de demande d`accommodement raisonnable pour les employeurs. Selon la Commission de l`égalité des chances pour l`emploi (EEOC), l`organisme fédéral chargé de faire respecter l`accord antidumping, une demande d`accommodement ne doit pas être faite par écrit et l`ADA n`inclut pas de lignes directrices ou de formulaires spécifiques pour demander des Hébergement. Cependant, certains employeurs trouvent utile de documenter les demandes d`accommodement et veulent avoir un formulaire standard pour les employés à utiliser lors de la demande d`hébergement. Pour ces employeurs, JAN a élaboré un exemple de formulaire de demande d`hébergement. Le DPM peut partager certaines informations avec le superviseur d`un employé ou un autre personnel de l`Agence au besoin pour prendre les décisions appropriées sur une demande d`accommodement raisonnable.

Par exemple, le personnel de l`OIT peut avoir besoin de certaines informations pour informer sur l`équipement ou le personnel du Bureau du directeur financier.

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