Modèle d`un bon de commande word

Si vous possédez un logiciel de comptabilité comme QuickBooks ou sage, vous pouvez utiliser des outils pour faire votre document de bon de commande. Cependant, les étapes décrites ici sont faciles à suivre et vous allez utiliser des modèles qui nécessitent un formatage minimal. Vous devez conserver une trace papier à des fins de référencement et d`audit. Ces enregistrements peuvent être utiles lorsque vous souhaitez profiter du financement de bon de commande à l`avenir. Assurez-vous de garder vos registres comptables à jour et assurez-vous toujours que vos formulaires de commande sont lisibles, correctement formatés et autorisés par la partie responsable, comme le propriétaire de l`entreprise ou le Bureau d`achat. Un modèle de formulaire de commande d`achat aidera à maintenir les choses standardisées, quel que soit le nombre d`employés que votre entreprise possède. Dans un système de commande fournisseur, l`acheteur remplit d`abord un formulaire avec l`ordre détaillé. Ce formulaire peut être conçu à l`aide des exemples de bons de commande disponibles en ligne. Ce formulaire est ensuite soumis au fournisseur qui repart le formulaire, puis traite la commande, emballant tous les produits selon les directives de l`acheteur. Une fois que cela est fait, la commande est expédiée avec une facture en remorque.

Un bon de commande (PO) est un bon de commande officiel complété par l`acheteur pour communiquer les services et produits spécifiques que l`acheteur accepte d`acheter auprès du vendeur, y compris les descriptions, les quantités et les prix. Une facture est créée par un vendeur pour facturer un client pour les produits et services. Un bon de commande n`est pas une facture. Tous ces modèles sont disponibles dans différents formats MS Excel, y compris 2013, 2010, 2007 et 2003. Ces modèles de devis d`achat sont hautement personnalisables et peuvent être facilement modifiés pour répondre à vos actions souhaitées. Tout ce que vous devez faire est d`ajouter vos valeurs calculées dans [crochets] et d`ajouter votre société de construction (l`acheteur) ou le vendeur (le vendeur) des informations. Les modèles ont également un emplacement spécifique pour le numéro de bon de commande pour s`assurer que vous ne manquez jamais aucune commande ou sa livraison. Vous pouvez également envoyer le numéro de commande généré à vos acheteurs pour les aider à tracer leurs commandes avec beaucoup de facilité et de confort. Lorsque vous rédigez une commande d`achat, vous pouvez ajouter vos propres «petits caractères».

Si vous payez des factures nettes 30 ou 60 jours, vous voulez que cette liste soit clairement indiquée sur votre modèle de formulaire de bon de commande. Assurez-vous de faire plusieurs copies; un pour vos propres dossiers, un pour le vendeur, et un pour le Bureau de la comptabilité. Si vous choisissez de faxer votre achat à votre fournisseur, assurez-vous d`envoyer une copie papier dans le courrier, estampillée “DUPLICATE” en lettres rouges. (Vous pouvez commander ce type de timbre à partir d`un magasin de fournitures de bureau.) De nombreuses entreprises comptent sur le financement de bons de commande pour les aider à acheter de plus grandes quantités de biens et de fournitures sans nuire à leur flux de trésorerie. De nombreux fournisseurs acceptent les commandes d`achat de net 30 ou 60 jours nets, vous donnant le temps de récupérer l`argent que vous avez dépensé tout en travaillant pour développer votre entreprise. Un modèle de commande fournisseur, contrairement à un modèle de formulaire de commande, n`est utilisé que dans le marché de l`entreprise à l`entreprise. Les détaillants, les entreprises de construction, les agences de publicité et d`autres fournisseurs acceptent généralement les bons de commande des entreprises qu`ils estiment dignes de crédit; typiquement, cela signifie que vous êtes considéré comme un bon client qui paye à temps.

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